Integritetspolicy
Sunberry Communication värnar om din integritet. Den här integritetspolicyn förklarar hur vi hanterar och skyddar de uppgifter du delar med oss. Vi samlar endast in personuppgifter som är nödvändiga för att leverera våra tjänster och förbättra upplevelsen för våra kunder och kontakter.
Insamling och användning av personuppgifter
Sunberry Communication samlar in personuppgifter när du exempelvis kontaktar oss, deltar i våra evenemang eller använder våra tjänster. Vi använder dessa uppgifter för att förbättra våra tjänster och kommunikation samt för att hantera och upprätthålla affärsrelationer.
Sunberry Communication, org.nr 559464-0749, med adress Vederslövs Nöbbele Kronäng 1, 355 94 Vederslöv, är personuppgiftsansvarig för företagets behandling av personuppgifter.
Sunberry Communication behandlar personuppgifter för följande ändamål:
- informera om nyheter och tjänster
- göra pressutskick, sända nyhetsbrev och genomföra enkäter
- hantera arbetsgivar- och rekryteringsfrågor
- följa avtal och förpliktelser
All behandling baseras på en eller flera av de rättsliga grunder som anges i EU dataskyddsregler (GDPR). Exempel på grunder vi använder är samtycke, intresseavvägning och rättslig förpliktelse. Ägaren av personuppgifterna har rätt att när som helst få tillgång till sina uppgifter samt rätt att begära att de ändras eller raderas.
I vissa fall delar vi personuppgifter med leverantörer för att kunna genomföra de uppdrag vi har åtagit oss, exempelvis leverantörer av utskicksprogram för pressmeddelanden. Vi sparar aldrig personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål.
Vi värnar om din integritet och använder IT-system för att skydda sekretess och integritet, med särskilda säkerhetsåtgärder för att skydda de personuppgifter vi ansvarar för.
Personuppgiftsbehandling i samband med direktmarknadsföring
Sunberry Communication behandlar personuppgifter för att dela nyheter och tips med personer som är intresserade av vår verksamhet eller kommunikationsfrågor. Den rättsliga grunden för detta är intresseavvägning. Vi bedömer att du utifrån din yrkesroll eller ditt engagemang är intresserad av att få information från oss, samt att ditt intresse av skydd för dina personuppgifter inte väger tyngre än vårt berättigade intresse.
Personuppgifterna, i form av e-postadresser, har samlats in på följande sätt:
- personer har själva anmält intresse för att få våra utskick
- personer har beställt material, deltagit i en kurs eller närvarat vid ett event arrangerat av oss
- en anställd på Sunberry Communication har identifierat en person som relevant och lagt till dennes mejladress på sändlistan
Sunberry Communication lagrar uppgifterna tills personuppgiftsägarna meddelar att de inte längre vill ha utskick, eller om intresseavvägningen inte längre är motiverad. Vi gör en årlig gallring där vi raderar personuppgifter som inte längre är relevanta.
Om du har frågor, vill ändra din e-postadress eller få dina uppgifter raderade, kontakta oss på mimmi@sunberry.se.
Överföring till tredje part
Vi delar dina personuppgifter med leverantörer som hjälper oss att genomföra utskick. Dessa leverantörer agerar som personuppgiftsbiträden för Sunberry Communication och är skyldiga att behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och GDPR. Våra personuppgiftsbiträden får inte dela dina personuppgifter vidare till någon annan. Vi kommer aldrig att sälja dina personuppgifter till tredje part.
Personuppgiftsbehandling i samband med leverantörsavtal
Sunberry Communication behandlar personuppgifter från leverantörer för att kunna använda deras tjänster. Den rättsliga grunden för detta är avtal, och vi bedömer att vi behöver behandla personuppgifter, exempelvis för att ta emot varor eller tjänster och för fakturering. Lagringstiden är upp till ett år efter avslutat samarbete och sju år för fakturering enligt bokföringslagen.
Om du är leverantör och vill få dina uppgifter ändrade, uppdaterade eller raderade, kontakta oss på mimmi@sunberry.se.
Personuppgiftsbehandling i samband med uppdragsgivare
Sunberry Communication avtalsbinder inte uppdragsgivare, och varje uppdragsgivare har rätt att avsluta samarbetet när som helst. Vi behandlar grundläggande personuppgifter från uppdragsgivare i syfte att hantera uppdraget och för fakturering. Den rättsliga grunden för denna behandling är avtal. Lagringstiden är upp till ett år efter avslutat samarbete och sju år för fakturering enligt bokföringslagen.
Om du är uppdragsgivare och vill få dina uppgifter ändrade, uppdaterade eller raderade, kontakta din kundansvarige konsult eller oss på mimmi@sunberry.se.
Arbetsgivar- och rekryteringssammanhang
Sunberry Communication behandlar personuppgifter för att kunna rekrytera nya medarbetare. Den rättsliga grunden för detta är samtycke. Personuppgiftsägare som deltar i en rekrytering informeras om att Sunberry Communication kommer att behandla deras personuppgifter för att genomföra rekryteringsprocessen. Lagringstiden är upp till fem år efter avslutad rekrytering eller anställning. Löneuppgifter behandlas upp till sju år efter avslutad anställning.
Om du vill få dina uppgifter ändrade, uppdaterade eller raderade, kontakta oss på mimmi@sunberry.se.
Dina rättigheter
Oavsett ändamål och situation har du alltid följande rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter:
- Rätt till tillgång – begära ut ett registerutdrag för att se vilka uppgifter vi behandlar om dig
- Rätt till rättelse – begära korrigering av eventuella felaktiga uppgifter
- Rätt till radering – begära att personuppgifter som inte längre är nödvändiga raderas
- Rätt till begränsning – begära att viss behandling upphör
- Rätt till dataportabilitet – få ut uppgifterna i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format om du vill överföra dem till någon annan aktör
Om du vill utöva någon av dessa rättigheter kan du kontakta oss på mimmi@sunberry.se.
Kontakt
Om du har frågor om Sunberry Communications hantering av personuppgifter, kontakta gärna mimmi@sunberry.se. Integritetspolicyn uppdateras löpande.